導讀:研發(fā)與銷售協(xié)同做到增量增效,業(yè)務與財務融合做到降本降費,系統(tǒng)平衡做到可持續(xù)增效降本;研銷協(xié)同、業(yè)財融合、系統(tǒng)平衡是企業(yè)利潤增長要解決的三個永恒的課題。
企業(yè)降本增效,需要的是協(xié)同、融合和平衡的高手。
單點突破的降本增效固然能取得一些成績,但企業(yè)要做到利潤最大化,就必須實現(xiàn)全價值鏈的降本增效,我們需要打通企業(yè)“上與下、前與后、里與外”的經(jīng)脈,做到從企業(yè)的高層到基層,從企業(yè)的研發(fā)到銷售,從企業(yè)到供應商再到客戶等三大環(huán)節(jié)的高效協(xié)同、融合和平衡。
協(xié)同、融合和平衡不是件簡單的事情,企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷、人、發(fā)、財”之間的部門墻要打通,形成一個高效的閉環(huán)改善系統(tǒng),才能推動企業(yè)健康的運營和可持續(xù)的增效。
01.全價值鏈降本增效突破:研銷協(xié)同
目標達成靠所有環(huán)節(jié)協(xié)同,目標做砸僅需一個環(huán)節(jié)失控。企業(yè)全價值鏈降本增效的第一個關(guān)鍵便是協(xié)同,比如我們要降低材料成本,影響材料成本的因素有凈用量、損耗量、采購價格和庫存占用資金,而決定凈用量的是研發(fā)和工藝部門,決定損耗量的是制造和質(zhì)量部門,決定材料價格的是采購部門,決定庫存占用資金的是物流、倉諸、制造、采購、銷售等部門,也就是說只有這些部門高效協(xié)同,才能有效的削減材料成本。
然而,企業(yè)進行“增效”與“降本”,協(xié)同的瓶頸是研發(fā)部門與銷售部門如何共同促進企業(yè)的增量與增效。
“研”與“銷”如何協(xié)同做好銷售收入的增長、銷售毛利額的增長、新產(chǎn)品銷售收入占比的增長;“研”與“銷”如何打破部門壁壘,實現(xiàn)跨部門高效溝通和交流;研發(fā)部門設(shè)計出“好賣”的產(chǎn)品,銷售部門“賣好”這些產(chǎn)品,而這些,幾乎是所有企業(yè)董事長關(guān)注的焦點。
不少企業(yè)新產(chǎn)品賣不動,賣不好,銷量達成率低不能實現(xiàn)保本,新產(chǎn)品剛?cè)胧芯屯耸?,甚至未上市就被淘汰,所有這些問題的核心根源都是研發(fā)和銷售不能協(xié)同造成的。
在企業(yè)內(nèi)部,研發(fā)和銷售是最強勢、最權(quán)威、最受董事長器重的兩個部門,但同是也是兩個最自以為是、最不愿意配合其他部門工作的部門,讓兩個強勢的部門協(xié)同有不少難度,造成研發(fā)部門未充分掌握市場信息就閉門造車上新項目搞新產(chǎn)品,結(jié)果花了大量時間和經(jīng)費研發(fā)出的新產(chǎn)品卻不是市場需要的。
很多人認為銷售的重點是怎么去“賣”產(chǎn)品,而我認為銷售的重點是先要研發(fā)出“好賣”的產(chǎn)品,銷售才能實現(xiàn)“賣好”。試問,一個沒有“賣點”的產(chǎn)品,銷售如何去“賣”?在研發(fā)階段,我們就需要分析行業(yè)形勢、競品優(yōu)劣、產(chǎn)品生命周期、保本毛利率等,在充分掌握這些信息的基礎(chǔ)上研發(fā)出有“賣點”的新產(chǎn)品。
什么是“賣點”?“賣點”是消費者非買不可的理由,是客戶需要、對手沒有、自己的獨特價值。有了好“賣點”的產(chǎn)品,銷售走在客戶需求的前面,沒有好“賣點”的產(chǎn)品,銷售跟在客戶需求的后面,而他們之間的差別就在于一個是你去找別人“賣”產(chǎn)品,一個是別人來找你“買”產(chǎn)品。
02.全價值鏈降本增效突破:業(yè)財融合
研發(fā)與銷售的協(xié)同(研銷協(xié)同)是企業(yè)增量和增效的基礎(chǔ),那么,業(yè)務與財務的融合(業(yè)財融合)則是企業(yè)降本與降費的根本,我們一般把除財務部門以外的所有部門都稱之為業(yè)務部門,如果我們說研銷協(xié)同的難點是部門壁壘,那么業(yè)財融合的難點則是責、權(quán)、利要明確和對等。
“責”是目標,“權(quán)”是預算,“利”是獎懲,一句話總結(jié)就是用多少預算完成多少目標得到什么樣的獎勵。
無論是增效還是降本,都要先關(guān)注“責”,即目標;降本增效先有目標,才有工作;企業(yè)降本增效聚焦的終極目標是凈利潤率,透過經(jīng)營來提升毛利率,透過管理來改善凈利率;目標管理的核心是通過目標成本企劃,運用目標利潤倒逼法實現(xiàn)各部門的增效。
用多少預算完成多少目標,則需要關(guān)注“權(quán)”,即預算;很多企業(yè)成本和費用管控上是“花了算,不是算著花”,成本和費用管控是一筆糊涂賬,算不清,算不準,算不快是企業(yè)永遠的“痛”。
預算管理就是把花錢的隨意性控制在合理的范圍之內(nèi),預算不僅強調(diào)編制的精準性,更加強調(diào)判斷的精確性,而兩者的核心也只有兩點,就是這個錢該不該花,該不該花這么多。
如果編預算的部門不花錢,花錢的部門不編預算,結(jié)果就會扯皮。預算不是財務部門的“專利”,而應該是每個業(yè)務部門的責任和權(quán)力。
好的預算之編制、執(zhí)行和持續(xù)改善是企業(yè)內(nèi)業(yè)財融合的一種呈現(xiàn),那么,除了全面預算管理外,要做好業(yè)財融合,財務部門和業(yè)務部門還要做好以下3件事:
1.財務部門的作用不在于控制成本,而是要讓業(yè)務部門看到真實的成本數(shù)據(jù)和充分的成本信息,促使業(yè)務部門去改善成本績效指標。
2.報表數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過整理、分析、反饋、改善只是一堆垃圾;業(yè)務部門提供的各種運營與經(jīng)營的統(tǒng)計數(shù)據(jù),財務部門要進行有價值的分析并反饋業(yè)務部門,為經(jīng)營決策和運營改善做好參謀。
3.財務部門促使業(yè)務部門不斷將實際成本與標準成本、目標成本或預算費用作比較,采取控制措施,推動降本增效,將實際成本控制在目標成本以內(nèi)并不斷提出更高的降本增效目標。
03.全價值鏈降本增效突破:系統(tǒng)平衡
以往我們經(jīng)常聽到不少企業(yè)的管理人員說今年部門內(nèi)降了多少成本,取得了多好的業(yè)績,但最終的結(jié)果是企業(yè)的利潤并沒有得到提升。
我們要問的是“降了本就一定會增效嗎?”
如果降本不能增效,除了數(shù)據(jù)統(tǒng)計途徑和統(tǒng)計方法的問題外,主要癥結(jié)則出在“價值鏈系統(tǒng)平衡”上。
我們不能孤立地降成本,就成本降成本,為成本而降成本,比如我們降低了原材料的采購單價,但原材料的質(zhì)量損失成本和交付損失成本卻上升了,我們的統(tǒng)計數(shù)據(jù)能否說明成本是上升了還是下降了?
企業(yè)的可持續(xù)降本增效需要在企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷、人、發(fā)、財”全價值鏈系統(tǒng)中尋求平衡,如我們供應鏈的庫存資金占用成本下降了,但生產(chǎn)產(chǎn)線的斷料損失成本卻增加了;如我們的生產(chǎn)線的物料齊套率提升了,但供應鏈的庫存占用成本卻不降反增了;企業(yè)降本增效中,這些對立的因子存在著此消彼長的關(guān)系,但它們又在同一個系統(tǒng)中共存,在循環(huán)往復中逐漸達到動態(tài)的平衡。
尋找降本增效的平衡點,涉及到企業(yè)全價值鏈系統(tǒng)的方方面面,是個要永遠都鉆研的課題,我們常說“月滿則虧,水滿則溢,有得必有失”,我們只要關(guān)注是得大于失,還是失大于得;是盈大于虧,還是虧大于盈;我們在得和失、盈與虧中尋求有所為和有所不為……
作者簡介
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中山大學、上海交通大學等多所著名大學授課。
近20年來其擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的培訓、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學管理、做改善;基層通過《夯實基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學執(zhí)行、做典范。
說明:姜上泉導師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。